数智化内控管理平台,助力高校合规风险管控

日期: 2024-04-24
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近日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于进一步加强财会监督工作的意见》,并发出通知,要求各地区各部门结合实际认真贯彻落实。财会监督是依法依规对国家机关、企事业单位、其他组织和个人的财政、财务、会计活动实施的监督。而当下高校传统管理模式面临体系不健全、预控不到位、制度不完善、应用不全面等一系列的问题

公海555000kk线路检测首页立足数字化方式推动高校内控与治理依托一体化平台能力,推出高校数字化、智能化内控管理平台,方案覆盖预算、收支、采购、合同、项目、资产六大核心业务管控能力助力学校打造透明、高效、智慧的高校内控体系


一、建设思路




数智化内控管理平台,助力高校合规风险管控

结合学校大内控体系进行顶层规划,将业务系统中的内控管理进行提取加强和补齐,并强化内部控制的常态化监督,形成全校风险数据库积累,统一在业务管控中台进行内控的统筹管理和控制。

二、整体业务架构




数智化内控管理平台,助力高校合规风险管控

以业务为驱动,以预算控制为主线,以资金控制为核心,构建“以风险为导向,合规管理监督”为重点的内控体系,实现“强内控、防风险、促合规”的管控目标。

3、内控解决方案及场景






打造事前、事中、事后全面管控体系


数智化内控管理平台,助力高校合规风险管控

以项目管理为例,以“事前申请、事中管控及事后分析”全流程进行监控,首先事前申请做到对项目初设-立项-储备-执行等;事中管控项目任务-变更-验收-评价等,事后分析项目资金-资产-采购分布-合同履约-费用情况,从事前、事中、事后不同维度对项目生命周期的各个节点进行全闭环的风险管理。




业务流程固化


数智化内控管理平台,助力高校合规风险管控

内控体系建设以制度为基础,通过信息化的手段将高校制度落地明确各项职责与流程,并对内控相关制度规范进行统一管理。协助建立关键岗位责任制,明确岗位职责及分工,并通过建立监督与评价机制,确保学校经济活动合法合规、资产安全使用有效、财务信息真实完整。




业务场景化


数智化内控管理平台,助力高校合规风险管控

将高校内部的各种业务流程标准化、系统化,形成固定的操作模式,以便于监控和管理,能够帮助高校实现流程优化,减少人为错误,提高决策效率,同时增强内控的安全性。




单据要素固化

数智化内控管理平台,助力高校合规风险管控

通过固定单据要素,确保每一步操作都有标准可循,减少因个人理解差异导致的差错。

平台提供含财务、项目、资产、合同、预算、采购、收支等9大方面超100套常用单据模块库,可快速匹配高校内控单据需求。




内控规则固化


数智化内控管理平台,助力高校合规风险管控

以费用报销单为例,通过平台数字化手段,将内控规则固化到信息化表单,能够全面细化监督业务流程合规性,表单内容的真实性,票据验真与去重、佐证材料查看与控制、事前申请控制、岗位职责及流程的控制等全面风险要点,审批者一目了然审核重点与风险。




内控风险一图可视


数智化内控管理平台,助力高校合规风险管控

内控重要数据信息在统一界面向领导进行展示,清晰直观,校领导及时一屏掌握有关数据,支持报表数据穿透查询;包括但不限于预算执行、项目费用、会议情况、关键指标和支出类合同等需要重点管控经济业务的审批信息,可按需配置数据展示。

四、方案应用价值






依法合规,用起来见效


学校层面内控的电子化、可视化呈现。六大业务层面内控流程与制度落地,实现指标流、资金流、业务流相统一,相互支撑配合、有效制衡监督。



建立有效的风险防控机制


构建标准的风险评估机制,培养管理者风险意识;业务审批和风险管控相结合,实现风险事项事前预测、事中监控、事后分析。



数据辅助决策,全员化应用



角色化、场景化、智能化设计,易用为王,可随时随地应用;整合运用信息数据,前联业务后接核算,打造业财融合的效率型智慧财务管理模式升级;业务统计分析,让数据成为有价值的资产,辅助校领导进行战略决策。

公海555000kk线路检测首页高校内控管理平台,通过信息化规范流程,将制度落地,沉淀数据建立全校风险清单库,将事后审计的风险前置,是内控信息化建设的重要价值,同时内控保障校园安全、提升管理效率的重要工具。通过科学的规划和精心的实施,能够帮助高校在复杂多变的环境中稳健前行。

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